Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung

Was versteht man unter Arbeitszeiterfassung?

Das Modul Arbeitserfassung ist ein unverzichtbares Werkzeug für jede Organisation, die eine genaue Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten benötigt. Ob Vollzeit, Teilzeit oder Schicht, das Modul Arbeitserfassung ermöglicht das einfache und schnelle Erfassen, Verwalten und Überwachen der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Von der Erstellung von Schichtplänen bis hin zur automatischen Erstellung von Arbeitszeitnachweisen bietet Ihnen das Modul Arbeitserfassung alles, was Sie für eine effektive Arbeitszeitverwaltung benötigen. Unsere ERP-Software bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitszeitressourcen optimal zu nutzen.

Vorteile der Personalzeiterfassung im ZEPHIR Avenue

  • Übersicht über anwesende Mitarbeiter und aktuelle Tätigkeiten

  • Transparenz und Klarheit über Zeiten, Urlaub, Überstunden auf beiden Seiten

  • Schafft Loyalität und Fairness im Team durch die Erfassung der Zeit

  • Zugriff auf Mitarbeiter Anwesenheitszeitabrechnung inkl. Überstunden, Urlaub, Schicht- und Bereitschaftszeiten jederzeit möglich

  • Bessere Kalkulationsbasis und Soll- /Ist-Vergleiche durch den bekannten tatsächlichen Zeiteinsatz

  • Übersicht über Telefonzeiten zu Partnern und/oder Projekten mit Dokumentation

  • Effizientere Arbeitsprozesse durch die Integration der Zeiterfassung in das ERP-System

  • Bessere Planung und Koordination durch jederzeitigen Zugriff auf aktuelle Personalzeiterfassungsdaten

  • Einfachere Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Erfüllung von Compliance-Anforderungen

  • Verbesserte Genauigkeit der Arbeitsprozesse durch die Automatisierung und Minimierung von Fehlern

  • Transparente Verwaltung von Abwesenheitszeiten, Urlaubsansprüchen und Überstunden

Schichtplan

Der Schichtplanungs- und Personaleinsatzplanungs-Submodul im Modul Arbeitserfassung ist ein unverzichtbares Werkzeug für jede Organisation, die einen reibungslosen Schichtbetrieb benötigt. Es ermöglicht die Erstellung von flexiblen Schichtplänen und eine einfache Verwaltung der Schichtarbeit Ihrer Mitarbeiter. Von der einfache Erstellung von Schichtplänen bis zur somit möglichgemachten Automatisierung von Arbeitszeitnachweisen bietet Ihnen das Submodul Schichtplanungs- und Personaleinsatzplanungs-Modul alles, was Sie für eine effektive Schichtplanung benötigen.

Mit unserem Schichtplanungs- und Personaleinsatzplanungs-Submodul können Sie schnell und einfach Schichten erstellen und zuweisen, die den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter und des Unternehmens angepasst sind.

Urlaub

Die Urlaubsverwaltung ist ein essenzieller Bestandteil des Moduls Arbeitserfassung und ermöglicht ein einfaches und effizientes Verwalten der Urlaubsansprüche Ihrer Mitarbeiter. Das Modul bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Ihnen eine genaue Übersicht über die Urlaubsansprüche und den Urlaubsverbrauch Ihrer Mitarbeiter ermöglicht.

Sie können Urlaubsanträge schnell und einfach genehmigen oder ablehnen, und Urlaubspläne erstellen, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter und des Unternehmens angepasst sind. Durch die Verwaltung der Urlaubstage können Sie sicherstellen, dass Urlaubstage fair verteilt und ausreichend Mitarbeiter im Unternehmen vorhanden sind.

Das Modul verfügt über eine automatische Erfassung und Berechnung von Urlaubsansprüchen, Überstunden und Abwesenheitszeiten, wodurch Sie Zeit und Mühe bei der Verwaltung sparen. Sie können auch individuelle Urlaubsregelungen für Ihre Mitarbeiter erstellen, die dann automatisch in die Urlaubspläne integriert werden.

Zeitkonto

Es bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Ihnen eine genaue Übersicht über die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter ermöglicht.

Sie können das Zeitkonto jederzeit abrufen und den Saldo der Arbeitsstunden und Überstunden einsehen. Durch die automatisierte Erfassung der Arbeitszeiten und Überstunden können Sie sicherstellen, dass die Stunden korrekt erfasst und verrechnet werden, was die Lohn- und Gehaltsabrechnungen erleichtert.

Das Zeitkonto bietet auch eine Gleitzeit-Funktion, mit der Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit flexibel planen und Überstunden sammeln können. Die Funktion ermöglicht es, dass Überstunden zu einem späteren Zeitpunkt als Freizeitausgleich oder als zusätzliches Einkommen abgegolten werden können.

Profitieren Sie von einer effizienten Arbeitszeiterfassung und einer besseren Übersicht über die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter.

Fazit

der Wandel von der traditionellen Stechuhr zur digitalen Zeiterfassung in Unternehmen immer mehr an Fahrt. Ein Beispiel für eine effiziente Lösung ist die nahtlose Integration der Zeiterfassung in die ERP-Software Zephir Avenue. Im Vergleich zu sperrigen und ineffizienten Lösungen aus der Vergangenheit bietet die digitale Zeiterfassung in ZEPHIR Avenue unseren Kunden eine transparente und effektive Möglichkeit, Arbeitszeiten und Pausen zu erfassen und den entsprechenden Arbeitskonten gutzuschreiben.

Dank der digitalen Zeiterfassung kennen Mitarbeiter jederzeit ihren aktuellen Stundenkontostand, die Anzahl der Überstunden und den Status ihrer verbleibenden oder geplanten Urlaubstage. Dies schafft nicht nur Transparenz, sondern minimiert auch potenzielle Unklarheiten und Missverständnisse. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten eigenständig erfassen und haben stets einen klaren Überblick über ihre persönliche Zeitbilanz.

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