Module additionnel VDA

Avantages de la saisie des temps du personnel dans ZEPHIR Avenue

• Aperçu des employés présents et des activités en cours
• Transparence et clarté des temps, des congés, des heures supplémentaires de part et d’autre
• Crée de la loyauté et de l’équité au sein de l’équipe grâce à la saisie du temps
• Accès au décompte du temps de présence des collaborateurs, y compris les heures supplémentaires, les congés, les heures de travail en équipe et les heures de disponibilité, possible à tout moment
• Meilleure base de calcul et comparaison théorique/réelle grâce à l’utilisation réelle connue du temps.
• Aperçu des temps de communication téléphonique avec les partenaires et/ou les projets avec documentation

• Processus de travail plus efficaces grâce à l’intégration de la saisie des temps dans le système ERP
• Meilleure planification et coordination grâce à l’accès permanent aux données actuelles de saisie des temps du personnel
• Création plus facile des fiches de paie et respect des exigences de conformité
• Amélioration de la précision des processus de travail grâce à l’automatisation et à la minimisation des erreurs
• Gestion transparente des temps d’absence, des droits aux congés et des heures supplémentaires

Le sous-module de planification des équipes et du personnel dans le module de saisie du travail est un outil indispensable pour toute organisation qui a besoin d’un fonctionnement par équipe sans faille. Il permet de créer des plans d’équipes flexibles et de gérer facilement le travail en équipe de vos collaborateurs. De la création simple de plans d’équipes à l’automatisation ainsi rendue possible des justificatifs de temps de travail, le sous-module de planification des équipes et de l’affectation du personnel vous offre tout ce dont vous avez besoin pour une planification efficace des équipes.

Avec notre sous-module de planification des équipes et du personnel, vous pouvez créer et attribuer rapidement et facilement des équipes adaptées aux besoins de vos collaborateurs et de l’entreprise.

La gestion des congés est un élément essentiel du module Saisie du travail et permet une gestion simple et efficace des droits aux congés de vos collaborateurs. Le module offre une interface conviviale qui vous permet d’avoir un aperçu précis des droits et de l’utilisation des congés de vos collaborateurs.

Vous pouvez approuver ou refuser rapidement et facilement les demandes de congé et créer des plans de congé adaptés aux besoins des employés et de l’entreprise. En gérant les congés, vous pouvez vous assurer que les jours de congé sont répartis de manière équitable et qu’il y a suffisamment de collaborateurs dans l’entreprise.

Le module dispose d’une saisie et d’un calcul automatiques des droits aux congés, des heures supplémentaires et des périodes d’absence, ce qui vous permet d’économiser du temps et des efforts dans la gestion. Vous pouvez également créer des règles de congé individuelles pour vos employés, qui seront ensuite automatiquement intégrées dans les plans de congé.

Il vous offre une interface conviviale qui vous permet d’avoir un aperçu précis des comptes de temps de travail de vos employés.

Vous pouvez consulter le compte-temps à tout moment et voir le solde des heures de travail et des heures supplémentaires. Grâce à l’enregistrement automatisé des heures de travail et des heures supplémentaires, vous pouvez vous assurer que les heures sont correctement enregistrées et facturées, ce qui facilite l’établissement des fiches de paie.

Le compte épargne-temps propose également une fonction d’horaires variables qui permet à vos collaborateurs de planifier leur temps de travail de manière flexible et d’accumuler des heures supplémentaires. Grâce à cette fonction, les heures supplémentaires peuvent être compensées ultérieurement sous forme de temps libre ou de revenu supplémentaire.

Profitez d’une saisie efficace du temps de travail et d’une meilleure vue d’ensemble des comptes de temps de travail de vos collaborateurs.

Le passage de la pointeuse traditionnelle à la gestion numérique des temps dans les entreprises prend de plus en plus d’ampleur. L’intégration transparente de la gestion des temps dans le logiciel ERP Zéphir Avenue est un exemple de solution efficace. Comparée aux solutions encombrantes et inefficaces du passé, la saisie numérique des temps dans ZEPHIR Avenue offre à nos clients un moyen transparent et efficace de saisir les heures de travail et les pauses et de les créditer aux comptes de travail correspondants.

Grâce à la saisie numérique des temps, les employés connaissent à tout moment le solde actuel de leur compte d’heures, le nombre d’heures supplémentaires et le statut de leurs jours de congé restants ou planifiés. Cela crée non seulement de la transparence, mais minimise également les ambiguïtés et les malentendus potentiels. Les collaborateurs peuvent saisir leurs heures de travail de manière autonome et ont toujours une vue d’ensemble claire de leur bilan horaire personnel.